臺中市五權社區大學財產管理辦法

102 年度第 1 次校務會議訂定（102.01.30）
102 年度第 2 次行政會議修訂（102.02.20）

第一章 總則

第一條 為使本校財產之登記、保管、維護、減損、報廢等，確實管理施行， 以維護財產正常使用功能，訂定臺中市五權大學財產管理辦法(以下簡 稱本辦法)。

第二條 本辦法所稱之財產係本校所有之不動產（土地、土地改良物、建築物 等）及動產（機器儀器及設備、其他設備、圖書及博物等），其使用年 限達二年以上，價值金額一萬元以上者。（依照行政院財物標準分類）

第三條 財產名稱之文字以中文為準，但得酌加外國文字或符號。 第四條 財產管理權責劃分如下：

一、總務組：為財產登記單位，負責本校財產審核財產帳、憑證總登記 與管理。

二、承辦人：為「財產經管單位」，負有管理該單位之財產並保持其 良好使用狀態之責。

第二章 財產登記

第五條 本校之財產應依其類別及會計科目，由總務組予以分類、編號。財產 之編號、名稱、單位、耐用年限，應依照「財物標準分類」辦理，按 各財產取得之先後順序加流水序號。如新增財產在「財物標準分類」 中尚無編號可供登記者，由總務組編列。

第六條 本校為辦理財產登記，應備下列登記憑證、發生之事實，由有關單位 填造，送總務組辦理登記：

一、財產增加單：依財產增置之方式，由經辦單位按驗收日期填造。

二、財產移轉單：各單位財產之移轉，由財產移出單位填造一式三 份，經移入單位確認後交予總務組辦理移轉登記。

三、財產減損報廢單：依財產之減損，由財產減損單位填造，交予總 務組辦理財產報廢登記。

四、財產贈與增加單：由財產受贈單位填造一式三份，交予總務組辦 理財產登記。

第七條 總務組根據財產增加（減損）單等有關憑證，於當月登記完畢。

第八條 各類財產憑證一經建立，應依財產種類集中保管，以免失散。各單位 財產憑證應依財產編號次序，予以排列保管。

第九條 各類財產憑證應連續使用，不因年度變更而更換，業經註銷之財產憑 證應保管十年，於期滿時報請主管核准後焚燬。

第十條 各單位因受贈所增加之財產，其登記辦法如下：

一、新財產之捐贈：由受贈單位提供受贈財產之市價證明或發票影 本，總務組及會計室依其金額登記，出納組依受贈財產之名稱及 金額開立收據予捐贈者。

二、舊財產之捐贈：

（一） 舊財產捐贈能舉證其帳面價值者，總務組及會計室依其帳 面價值登記，出納組依其帳面價值開立收據予捐贈者。

（二） 舊財產捐贈未能舉證其帳面價值者，由總務組登記備查。

（三） 各單位受贈所增加之財產須會總務組驗收，由受贈單位填 造「財產贈與增加單」並按財物標準分類編號黏貼條碼， 妥慎保管。

第三章 財產經管

第十一條 各單位人員對財產保管之權責與規定如下：

一、各組主管為該單位當然財產管理督導人，應確實了解及注意該單 位財產流向、使用及管理狀況，並指派專人為「財產經管人」，負 責有關該單位財產保管作業事宜。如遇該員異動時，該單位主管 應另派專人接替，並知會總務組。

二、各單位應依財產使用情形置「使用保管人」，負責其所使用財產之 保管事宜，並向該單位「財產經管人」負責。

三、各單位無固定使用人之財產(如電腦教室、實驗室等)，須另置「使 用保管人」，由經管單位指派。

四、各單位主管及財產經管人員遇有交接時，其保管之財產清冊及財 產登記憑證（財產增加單、財產移轉單），連同其經管之財產， 應列冊會同總務組辦理交接。各單位人員離職時，應將其經管或 使用之財產照單交還移交清楚，否則除不發給離職證明文件，另依法究辦外，並應負賠償責任。

第十二條 土地及建物所有權狀，均應由總務組保管，並應設置備查簿隨時登記 權狀等收發，以備查考。

第十三條 各單位無用途之財產，應依本辦法相關規定立即處理，不得任意擱 置。

第十四條 各單位財產非經單位主管核准，不得外借、出租或攜出校外。前項 財產外借、出租或攜出校外管理辦法由各財產經管單位訂定，陳主 任核定後實施。

第十五條 各單位所經管之財產，未經辦理移轉登記手續完成前，原單位責任 不得解除，如有移轉之必要，應依下列程序辦理：

一、由移出單位填寫「財產移轉單」一式三份，連同財產相關資料 送交移入單位。

二、移入單位主管簽章確認後，送總務組辦理移轉登記。

第四章 財產養護

第十六條 各單位對其經管及使用之財產，應經常注意保養及整修，使其保持正 常堪用；除依法報廢者外，不得毀損、棄置，並作保養狀況之檢查及 記錄。

第十七條 財產保養狀況之檢查，由各單位依財產特性及實際狀況做定期檢 查、緊急檢查或不定期檢查。

第十八條 財產檢查如發現損壞必須加以修理時，應由管理或使用單位加以維 修。

第十九條 為減少本校財產發生意外災害時遭受重大損失，總務組應辦理各項產 物保險。

第五章 財產減損

第二十條 本校財產如因變賣、報廢、遺失、撥出及贈與等情事，應依規定程序 辦理減損。財產之減損經核定後應為財產減損之登記。

第二十一條 本校財產有毀損，致失去其原有效能，不能修復或可能修復而不經 濟者，得依法定程序報廢。其他財產已逾規定使用年限，必須報廢 時，應依照行政院訂定之財物報廢(損)分級檢定金額表之規定辦 理。

第二十二條 財產之最低耐用年限，為至少應使用之年數，有下列情況者，得填 寫財產減損報廢單以提出申請報廢：

一、財產已達耐用年限，經總務組會勘確實無法使用者。

二、財產已達或未達耐用年限，雖尚可使用，但因科技進步，為教 學、研究或行政之必需而進行汰舊換新者。

三、財產雖未達耐用年限，但因使用頻繁，致毀損無法使用，維修 費用不經濟者。

四、失竊之財產，其失竊調查報告簽請主任核准者。

第二十三條 財產因故滅失、毀損、拆卸或改裝，應由財產經管單位依財產報廢 程序填製「財產減損報廢單」一式三份，核准後始能報廢，並將報 廢品繳回。

第二十四條 報廢財產之處理，依下列規定辦理：

一、變賣：已失使用效能而尚有殘值者。財產之變賣應依招標、比價或議價之方式辦理。

二、撥出：失其固有效能而適合別項用途者。

三、贈與：可有價或無價贈與其他機關或團體使用者。

四、銷毀：毫無用途者。應集中定點並定期招商清運，或於原地隨 時完成處理手續。

五、報廢之財產在未經核定處理前，應妥善保管，並保持財產原有 之完整性，不得擅自遺棄、拆拼，處理時應知會總務組派員辦 理。

第六章 財產管理查核及獎懲

第二十五條 各單位之財產，應由總務組隨時盤查，至少每一會計年度實施盤點 一次，並應作成盤點紀錄。主管認為有必要時，得隨時派員抽查或 盤點。盤點之缺失，總務組於盤點完畢後一個月內完成複查，並做 成紀錄。盤點辦法另訂之。

第二十六條 財產經抽查或盤點後，如有下列情形應立即處理:

一、盤盈或盤虧之財產，應即查明原因，並按規定補為財產增減之 登記。

二、損壞或殘缺者，予以修復、報廢或責令賠償。

三、記錄不符或不全者，予以改正或補充。

第二十七條 財產管理或使用人員有下列情事之一者，得由其主管簽請予以獎 勵：

一、因善良保管，超過使用年限之財產未曾損壞仍能使用，有確切 事實足資證明者。

二、對無用途之報廢財產能作充分適當利用，著有重大績效者。

三、遇有災害侵襲能防範無損者。

四、遇有特別事故，能奮勇救護保全財產者。

第二十八條 財產管理或使用人員有下列情事之一者，依情節輕重簽請議處或依法究辦：

一、未依法定程序移轉撥借或有毀損而未申報者。

二、未盡善良保管之責，致使財產遺失、遭竊、非正常使用損壞， 查明屬實者。

三、故意損毀財產，查明屬實者。

四、意圖為自己或第三人不法之所有，而擅為移往非原存置地點； 或未報經核准而擅為移往校外，查明屬實者。

五、有盜賣、調換、擅為收益出借等營私舞弊情事者。

第二十九條 財產管理或使用人員對所保管之財產，遇有因災害、竊盜、不可抗 力或其他意外事故，致毀損或減失時，除經主管查明已盡善良管理 人應有之注意、確無過失，於核准後解除其責任者外，應依下列規 定辦理：

一、毀損財產可修護使用者，一切修護費用應責成有關人員負擔

二、毀損之財產不堪使用或遺失者，應按下列標準賠償：

（一）使用時間未達六個月者，依原價計之。

（二）使用時間達六個月以上者，賠償之價格應以毀損時之市 價為準；如無法計算賠償標準時，以效能相同財產之市 價計之。上述之賠償價格並按使用之年限折舊計算之。

三、財產提出報廢，在完成報廢手續前，如有遺失，應按上列原則 賠償。

四、財產在運輸中損失者，由運輸人員賠償，但使用保管人與有過 失者，應負連帶賠償責任。 五、財產管理或使用人員應負賠償損失價款時，可以在其薪津下分 期扣償。

第七章 財產報告

第三十條 各單位財產登記有增減者，應於每月終了由總務組根據當月財產增 加(減損)單，編製財產清冊、財產增減表，送會計單位核符後附入 當月會計報告。

第三十一條 每年度終了總務組應依規定編造財產目錄，送會計單位核符後附入 年度決算，本年度不動產之增減部份，並應加造土地或房屋建築及 設備明細清冊，分送主管單位備存。

第八章 附則

第三十二條 本辦法經行政會議通過，校長核定後實施，修正時亦同。